Живееме во општество кое е полно со документи и хартиени траги и записи, било да е тоа во приватни раце или во јавен домен.На крајот на денот, овие записи треба да бидат заштитени од сите форми на опасност, нека биде од кражба, пожар или вода или други видови на случајни појави.Сепак, многу луѓе ја потценуваат важноста на различните документи што ги имаат при рака, бидејќи веруваат дека тие се или заменливи, обновливи и дека можат да ги добијат назад од деловните досиеја на јавна или компанија.Ова е далеку од вистината, факт е дека трошоците или опортунитетните трошоци за замена или враќање на овие документи многу ги надминуваат трошоците за заштита со соодветнаогноотпорен сад за складирање or оган и водоотпорен безбедно.Подолу ќе разгледаме неколку примери на документи што можеби ги имате при рака и трошоците за нивна замена или враќање доколку се оштетени или изгорени во пепел во пожар!
(1) Извештаи од банка и финансиска евиденција
Ова се релативно поедноставните записи што може да се добијат од банката или релевантните финансиски институции, а почесто или не, оние што користат онлајн банкарство веќе ги отстраниле хартиените записи.Меѓутоа, ако имате запишано какви било релевантни информации, тие треба да бидат заштитени или на друг начин, може да ви биде тешко да се потсетите на потребниот пристап, што може да предизвика малку проблеми за повторно добивање
(2) Осигурителни полиси
Почесто или не, овие документи треба да се чуваат при рака бидејќи би биле потребни за побарувања во случај на несреќи.Сепак, несоодветната заштита ќе предизвика малку проблеми кога ви требаат овие политики.Кога поднесувате барања кај осигурителните компании, тие ќе побараат многу информации што се содржани во овие документи, вклучувајќи ги броевите на полисата, имињата, видот на полисата што се користи и тие исто така содржат многу детали во врска со обемот на штети дозволени во вашето осигурување. политика.Ако мора да поминете низ процесот на добивање на овие полиси или копии од овие полиси, ќе го одложите и продолжите процесот на оштетување низ кој се поминува кога ќе се случи несреќа.
(3) имотни листови и историски записи
Ова се една од најважните записи или документи што луѓето ги чуваат во досие.Оние кои имаат пристап до банкарски сеф може да изберат да го стават таму, но почесто или не, тие се чуваат дома.Овие документи се исклучително вредни за носителот на титулата, но не се подложни на кражба, но нивното уништување во пожар може да биде незаменливо или екстремно скапо за враќање на документите.Вклучените трошоци вклучуваат и време и пари, особено ако евиденцијата вклучува странски институции и процесот на докажување на идентитетот и сопственоста ќе биде досаден и може да доведе до лудило.
Горенаведеното се само примери за тоа колку скапо може да биде враќањето на оштетените или уништените документи, и во време и во пари.Исто така, тука се и емоционалните превирања што доаѓаат со губење на записи и поминување низ процесот на нивна замена (ако се заменливи) или ако се незаменливи, длабокото жалење што на прво место не биле соодветно заштитени.Со тежина од двете страни на вагата, трошокот за добивање соодветно огноотпорно складиште кое може да заштити од опасностите од пожар и дополнителните придобивки од заштитата на водата многу ги надминуваат последиците од незаштитеноста.Тоа е како полиса за осигурување или стоматолошки план, имате еден, но не би сакале да доживеете несреќа, но би сакале да можете да го имате за да помогнете кога е потребно побарување.Затоа, подготвувајќи се со аогноотпорен сефе најдоброто решение за заштита на она што е најважно.
Време на објавување: Октомври-07-2021 година